자동차 이전등록 위임장 양식과 작성 방법

위임장에 들어가는 항목

양식은 자동차민원 대국민포털이나 차량등록사업소에서 받을 수 있습니다. 다음이 빠지면 접수되지 않습니다.

차량 정보

• 자동차등록번호
• 차대번호
• 차명

위임인 (매도인 또는 매수인)

• 성명, 주민등록번호, 주소
• 인감도장 날인
• 연락처

대리인(수임인)

• 성명, 주민등록번호, 주소

위임 내용

• “자동차 이전등록에 관한 일체의 행위” 등 위임 목적
• 작성일

차대번호를 잘못 적는 경우가 흔합니다. 자동차등록증에 적힌 그대로 옮겨 적어야 합니다.

함께 필요한 서류

위임장만으로는 부족합니다.

매도인 측

• 자동차 매도용 인감증명서 — 일반 용도는 접수되지 않습니다. 매수자 인적사항이 기재되어야 합니다
• 자동차등록증
• 양도증명서 (인감 날인)

매수인 측

• 신분증
• 책임보험 가입 증명 (매수인 명의)
• 취득세 납부 영수증
• 이전등록 신청서

대리인

• 대리인 본인의 신분증
• 위임장

위임장의 인영이 인감증명서의 인영과 일치해야 합니다. 다른 도장을 찍으면 반려됩니다. 인감증명서를 발급받을 때 쓴 도장과 같은 것을 써야 합니다.

매도용 인감증명서는 매수자가 정해져야 발급되므로, 거래 상대가 확정된 뒤에 준비하게 됩니다.

매매상사에 맡길 때

중고차 거래에서는 매매상사가 이전등록을 대행하는 경우가 많습니다. 편하지만 확인할 것이 있습니다.

매도인이 확인할 것

• 이전등록이 실제로 완료됐는지 — 자동차민원 대국민포털에서 등록원부를 조회하면 소유자가 바뀌었는지 알 수 있습니다
• 기한(매수일부터 15일) 안에 처리됐는지

등록상 소유자가 여전히 본인이면 그 차의 과태료, 자동차세, 사고 책임이 본인에게 통지됩니다. 팔았다고 안심하고 있다가 몇 달 뒤 과태료 고지서를 받는 사례가 여기서 나옵니다.

이전이 안 되고 있다면 관할 등록관청에 자동차 양도 사실을 신고해 책임 관계를 정리할 수 있습니다. 매수인에게 이전등록 이행을 촉구하는 절차도 있습니다.

거래 후 2~3주 안에 등록원부를 한 번 확인해 보는 습관이 안전합니다.

반려되는 흔한 사유

• 인영 불일치 — 위임장 도장과 인감증명서 인영이 다름
• 일반 용도 인감증명서 제출 — 자동차 매도용이어야 합니다
• 매수자 정보 불일치 — 인감증명서에 적힌 매수자와 실제 신청인이 다름
• 차대번호 오기
• 책임보험 미가입 — 등록 전에 매수인 명의로 가입되어 있어야 합니다
• 취득세 미납
• 인감증명서 발급일 경과 — 기관에 따라 최근 발급분을 요구합니다

순서를 지키는 것이 중요합니다. 책임보험 가입 → 취득세 납부 → 이전등록 순서입니다. 보험이나 취득세 영수증이 없으면 접수 자체가 되지 않습니다.

서류가 한 번 반려되면 매도인에게 다시 도장을 받아야 하는 경우가 생겨 왕복이 커집니다. 방문 전에 등록사업소에 필요 서류를 확인해 두는 편이 확실합니다.